Guida Completa su Come Scaricare Email da Outlook
Introduzione
Nel mondo attuale, la gestione delle email è fondamentale sia per scopi personali che professionali. Microsoft Outlook, uno dei client di email più utilizzati, offre diverse opzioni per scaricare e archiviare le email sul proprio dispositivo. In questo articolo, esploreremo diverse tecniche per scaricare email da Outlook, sia nella versione desktop che in quella web e mobile.
Suggerimenti Veloci per Scaricare Email da Outlook
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti rapidi per semplificare il processo di download delle email:
- Aprire l’email in Outlook: Selezionare la scheda File e scegliere Salva con nome per salvare l’email come file MSG.
- Salvare più email: Selezionare le email desiderate, fare clic con il tasto destro e scegliere Salva con nome per salvarle come file MSG individuali.
- Esportazione di più email: Andare su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta > Esporta in un file > File di dati di Outlook (.pst) per salvare più email o intere caselle di posta.
- Salvare come PDF: Aprire l’email, fare clic su File > Stampa e selezionare Microsoft Print to PDF come stampante.
Scaricare Email da Outlook Web
Se hai bisogno di scaricare un’email tramite la versione web di Outlook, segui i passaggi riportati di seguito. Note: Questa opzione è convenientemente limitata al download di singole email.
Passaggio 1:
Accedi a Outlook dal tuo browser preferito e accedi al tuo account.
Passaggio 2:
Seleziona e apri l’email che desideri scaricare.
Passaggio 3:
Fai clic sui tre puntini situati nell’angolo in alto a destra della sezione email.
Passaggio 4:
Nel menu a discesa, fai clic su Download.
Passaggio 5:
Hai ora salvato con successo una copia offline della tua email selezionata sul computer. Se utilizzi Outlook per Windows e desideri ulteriori metodi di salvataggio, continua a leggere.
Salvare Email di Outlook su Hard Drive su Windows
A differenza della versione web, la versione desktop di Outlook consente di scaricare più email contemporaneamente. Tuttavia, se scarichi una singola email, le opzioni di salvataggio includono vari formati come testo, formato messaggio di Outlook, HTML e altri. Se scarichi più email, l’unico formato disponibile sarà il file .txt.
Passaggio 1:
Premi il tasto Windows sulla tastiera, digita Outlook e fai clic su Apri.
Passaggio 2:
Seleziona l’email che desideri scaricare.
Nota: Puoi selezionare più email tenendo premuto il tasto Ctrl.
Passaggio 3:
Dopo aver selezionato, fai clic su File nell’angolo in alto a sinistra.
Passaggio 4:
Fai clic su Salva con nome dal menu a sinistra.
Passaggio 5:
Digita un nome per il file, scegli un formato dal menu Salva come tipo e fai clic su Salva.
Le email selezionate vengono così salvate facilmente sul tuo computer. Se non sei un utente Windows ma utilizzi un Mac, continua a leggere.
Esportazione delle Email da Outlook per Mac
Su Mac, puoi scaricare solo un’email alla volta, e in un solo formato, ovvero .eml. Segui questi semplici passaggi.
Passaggio 1:
Premi Comando + Spazio sulla tastiera, digita Outlook e premi Return.
Passaggio 2:
Seleziona l’email da scaricare.
Nota: Puoi selezionare più email tenendo premuto il tasto Ctrl.
Passaggio 3:
Una volta selezionato, fai clic su File nell’angolo in alto a sinistra.
Passaggio 4:
Dal menu a discesa, seleziona Salva con nome.
Passaggio 5:
Nella finestra pop-up, nomina il file, seleziona la posizione di download e fai clic su Salva.
Le email verranno salvate con successo sul tuo Mac, e apribili con un editor di testo a tua scelta.
Scaricare Email dall’App Mobile di Outlook
Purtroppo, l’opzione per scaricare email direttamente dall’app mobile di Outlook è limitata. Per salvare un’email per l’uso offline, è necessario stampare l’email in formato PDF. Segui i passaggi di seguito.
Passaggio 1:
Apri l’app di Outlook sul tuo dispositivo Android o iOS.
Passaggio 2:
Apri l’email che desideri salvare offline.
Passaggio 3:
Tocca l’icona dei tre puntini sotto il soggetto dell’email e seleziona Stampa.
Passaggio 4:
Verrai indirizzato alla schermata di anteprima di stampa.
Passaggio 5:
Tocca l’icona dei tre puntini nell’angolo in alto a destra e seleziona Salva come PDF.
Passaggio 6:
Nomina il file e tocca Salva.
Hai così esportato con successo l’email da Outlook, pronto per l’uso offline. Se hai domande o necessiti di ulteriori chiarimenti, consultare la sezione FAQ di seguito.
FAQ su Come Scaricare Email da Microsoft Outlook
1. Dove vengono scaricate le email di Outlook?
Le email scaricate da Outlook vengono salvate nella posizione che specifici, che può essere l’hard disk del tuo computer o un altro dispositivo di archiviazione locale, come una chiavetta USB.
2. Qual è il motivo per cui non ricevo email in Outlook?
Ci sono vari motivi per cui potresti non ricevere email in Outlook. Uno dei più comuni è che la tua casella di posta potrebbe essere piena o ha raggiunto il suo limite di archiviazione, impedendo la consegna di nuovi messaggi. Potresti dover eliminare email indesiderate per liberare spazio.
In conclusione, ora possiedi tutte le competenze necessarie per scaricare email da Outlook. Questo permette di salvare informazioni importanti per riferimento futuro, backup e trasferimenti su altre piattaforme.