Rimedio 1: Compattare il File Dati di Microsoft Outlook
Comprimere il file dati di Outlook consente di rimuovere spazio non utilizzato e di eliminare informazioni ridondanti, riducendo in modo efficace le sue dimensioni. Pertanto, è consigliabile tentare prima questa operazione.
Passo 1: Aprire l’app Outlook sul computer e fare clic sul menu File nell’angolo in alto a sinistra.
Passo 2: Nella scheda Informazioni, fare clic su Impostazioni Account e selezionare di nuovo Impostazioni Account dal menu risultante.
Passo 3: Sotto la scheda File Dati, selezionare il file dati di Outlook e fare clic su Impostazioni.
Passo 4: Fare clic sul pulsante Compatta Ora.
Rimedio 2: Pulire Vecchi Elementi di Outlook
Archiviare gli elementi email più vecchi è un altro metodo utile per ridurre la dimensione del file dati di Outlook. Questo sposterà le vecchie email in un file PST separato, mantenendole comunque accessibili.
Passo 1: Aprire l’app Outlook e cliccare sul menu File nell’angolo in alto a sinistra.
Passo 2: Nella scheda Informazioni, fare clic su Strumenti e selezionare Pulisci Vecchi Elementi.
Passo 3: Nella finestra Archiviazione, selezionare l’opzione Archivia questo folder e tutte le sotto-cartelle e scegliere il proprio account email.
Passo 4: Fare clic sul menu a discesa accanto a Archivia elementi più vecchi di e selezionare la data preferita. Successivamente, fare clic su OK.
Rimedio 3: Abilitare l’AutoArchiviazione in Outlook
Sebbene l’archiviazione manuale degli elementi email più vecchi in Outlook non richieda molto tempo, è possibile automatizzare questo processo abilitando la funzione di AutoArchiviazione. Ecco come procedere:
Passo 1: Aprire l’app Outlook e andare su File > Opzioni.
Passo 2: Nella finestra delle Opzioni di Outlook, passare alla scheda Avanzate e fare clic sul pulsante Impostazioni AutoArchiviazione.
Passo 3: Spuntare la casella Esegui AutoArchiviazione ogni e specificare il numero di giorni dopo i quali verrà eseguita la AutoArchiviazione.
Passo 4: Utilizzare le caselle di controllo per specificare come Outlook deve gestire gli elementi più vecchi durante l’AutoArchiviazione.
Passo 5: Inserire l’età degli elementi che si desidera archiviare e fare clic su OK.
Rimedio 4: Salvare gli Allegati in una Cartella Differente
Se scambiate frequentemente email con allegati di grandi dimensioni, questo può aumentare la dimensione del file PST di Outlook e attivare l’errore “il file dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima”. Per risolvere questo problema, è necessario identificare le email con allegati di grandi dimensioni in Outlook e salvarli in una cartella separata.
Passo 1: Aprire l’app Outlook, fare clic sull’opzione filtro e selezionare Dimensione sotto Ordinato per.
Passo 2: Aprire un’email nella sezione Enormi o Molto Grandi. Fare clic con il tasto destro sull’allegato e selezionare Salva Tutti gli Allegati.
Passo 3: Cliccare su OK e salvare gli allegati nella cartella preferita.
Passo 4: Fare clic con il tasto destro sull’allegato e selezionare Rimuovi Allegato.
Rimedio 5: Aumentare il Limite di Dimensione del File PST Utilizzando l’Editor del Registro
Ridurre la dimensione del file dati di Outlook potrebbe non essere fattibile se si ricevono regolarmente file di grandi dimensioni via email o se si intrattengono comunicazioni email estese. Fortunatamente, è possibile aumentare il limite di dimensione del file PST di Outlook modificando i file di registro.
Passo 1: Premere la combinazione di tasti Windows + R per aprire la casella di dialogo Esegui. Digitare regedit e premere Invio.
Passo 2: Incollare il seguente percorso nella barra degli indirizzi in alto e premere Invio.
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
Passo 3: Fare clic con il tasto destro sul tasto PST, andare su Nuovo e selezionare Valore DWORD (32 bit) dal sottomenu. Rinominare in MaxLargeFileSize. Creare un altro DWORD e nominarlo WarnLargeFileSize.
Passo 4: Fare doppio clic sul DWORD MaxLargeFileSize e inserire 51200 nel campo dati valore se si desidera impostare il limite di dimensione del file PST a 50 GB. Alternativamente, se si desidera impostare il limite a 40 GB, inserire 40960. Poi, fare clic su OK.
Passo 5: Fare doppio clic sul DWORD WarnLargeFileSize e impostare il suo valore a 95% del valore di MaxLargeFileSize. Ad esempio, se si è impostato il DWORD MaxLargeFileSize a 51200, impostare il valore di WarnLargeFileSize a 48640 (95% di 51200), quindi fare clic su OK.