Per semplificare la **gestione delle presenze** dei vostri dipendenti, è fondamentale adottare un’applicazione efficace. Un buon strumento non solo permette ai lavoratori di timbrare il cartellino, ma offre anche funzioni utili per visualizzare chi si trova in ufficio, monitorare le ore lavorative e gestire le richieste di ferie. Se siete alla ricerca di soluzioni adeguate, di seguito vi presentiamo alcune applicazioni che potrebbero rispondere alle vostre esigenze.
Se vi riconoscete nella descrizione precedente, saremo lieti di assistervi nella scelta delle **app per la gestione delle presenze dipendenti**. Per ciascuna delle soluzioni elencate, forniremo indicazioni dettagliate su come creare un account e sulla procedura di timbratura per i vostri dipendenti. Passiamo ora a scoprire quali strumenti possono ottimizzare il vostro processo.
Prendetevi un momento per esplorare le prossime sezioni. Con una lettura approfondita, potrete valutare diverse applicazioni per la gestione delle presenze dei vostri dipendenti, assicurandovi di trovare quella più adatta alle vostre necessità. Buona lettura!
**Applicazioni per la gestione delle presenze**
Nel panorama attuale, esistono numerose **app per la gestione delle presenze dei dipendenti** che meritano attenzione. Le applicazioni di cui parleremo consentono di creare un account come responsabile dell’azienda e includere i dipendenti nel sistema, che potranno quindi timbrare il cartellino e usufruire di opzioni per richiedere ferie e permessi. I responsabili potranno facilmente monitorare le ore lavorative e verificare la presenza in ufficio o da remoto dei propri collaboratori.
**Jibble**
Se cercate **app per presenze dipendenti gratuite**, **Jibble** rappresenta una scelta valida. Questa applicazione consente di gestire le presenze tramite un sistema di timbratura basato sul riconoscimento facciale. È disponibile per dispositivi Android (anche per store alternativi) e iPhone/iPad, così come in versione software per PC Windows e macOS, accessibile anche tramite web.
Per iniziare a utilizzare Jibble, è sufficiente avviare l’applicazione, selezionare **Unisciti a un’organizzazione** e completare la registrazione. È possibile utilizzare anche account di social media come **Facebook**, **Google**, **Microsoft** o **Apple**.
Successivamente, scegliete **Create organization** e compilate i campi richiesti, come il nome dell’organizzazione, numero di telefono, settore e dimensioni. Una volta completato, specificherete come intendete utilizzare Jibble, selezionando le opzioni pertinenti tra **Monitora orari e presenze**, **Esamina ore per le retribuzioni** e **Monitora il tempo o i progetti**.
Per aggiungere ulteriori membri all’organizzazione, utilizzate l’opzione **Persone** dal menu, dove potrete aggiungere manualmente nuovi utenti o inviare un link d’invito.
Per timbrare, ogni utente accede alla sezione **Timbratore**, seleziona **Scatta foto** per avviare la scansione del volto. Da lì, i lavoratori possono timbrare l’entrata o l’uscita e registrare eventuali pause.
L’organizzatore e gli amministratori possono monitorare le presenze direttamente dalla schermata principale o tramite la sezione **Timesheet**, dove verrà visualizzato lo storico delle timbrature.
**Factorial**
**Factorial** è un servizio interessante che gestisce non solo le presenze e assenze, ma anche buste paga e note spese. È accessibile sotto forma di applicazione per Android e iOS, e anche via web.
Utilizzando Factorial, i dipendenti possono timbrare e richiedere permessi, mentre i responsabili possono gestire il calendario delle presenze. È possibile provare gratuitamente per sette giorni, dopo i quali occorre attivare un abbonamento che varia a seconda del numero di dipendenti.
Per avviare la prova gratuita, recatevi sul sito ufficiale e cliccate su **Comincia gratis**. Compilate i campi richiesti, incluso il numero di dipendenti e il vostro indirizzo email, quindi proseguite con la registrazione.
Dopo l’attivazione dell’account, l’amministratore potrà iniziare ad aggiungere i dipendenti nella sezione **Impostazioni** e **Dipendenti**. È possibile inviare inviti tramite email per facilitare la configurazione degli utenti.
L’app di Factorial permette, quindi, sia ai responsabili che ai dipendenti di timbrare attraverso l’opzione **Timbra**. Inoltre, c’è la sezione **Assenze** dove è possibile inviare richieste di ferie, che verranno notificate ai responsabili.
**Rilevazione Presenze**
**Rilevazione Presenze** è un’applicazione disponibile per Android e iOS, utile per creare un sistema di gestione delle timbrature e verificare le presenze dei lavoratori.
Le aziende possono attivare una prova gratuita di 14 giorni senza necessità di fornire dati di pagamento. Passato questo periodo, è previsto un abbonamento **Premium** al costo di €7 al mese per uno dipendente, con un costo aggiuntivo di €2 per ogni dipendente extra.
Dopo il download, selezionate **Inizia la configurazione**, e decidete se siete un **Dipendente/Collaboratore** oppure un **Titolare amministratore**. Se selezionate “No” riguardo un account pre-esistente, procedete con la registrazione.
Dopo aver completato la registrazione, dovrete personalizzare la password e configurare il sistema di timbratura. In questa fase potete anche aggiungere i vostri dipendenti.
I dipendenti possono accedere all’app utilizzando le credenziali ricevute via email e procedere alla timbratura semplicemente premendo **Start**. L’app è facile da usare e ottimizza notevolmente la gestione delle presenze in azienda.
**Ulteriori applicazioni per la gestione delle presenze dei dipendenti**
Se le applicazioni precedenti non hanno pienamente soddisfatto le vostre necessità, ecco un elenco di altre **app per la gestione delle presenze** che possono essere valide alternative:
- BadgeBox (Android/iOS/iPadOS) — Questa app offre un sistema di timbratura capace di gestire le presenze anche durante trasferte o lavoro in smart working. Fornisce strumenti per la gestione delle ferie e delle note spese con un periodo di prova di 15 giorni gratuito.
- Dipendenti in Cloud (Android/iOS/iPadOS) — Consente ai dipendenti di timbrare, richiedere permessi e registrare note spese. Disponibile con una prova gratuita di 30 giorni, ha un costo di €2 al mese per dipendente.
- Bitrix24 (Android/iOS/iPadOS) — Soluzione completa per la gestione aziendale, include strumenti per la timbratura e la gestione del personale. Offre sia un piano gratuito che piani a pagamento con funzionalità avanzate.
- iTerm (Android/iOS/iPadOS) — Permette timbrature tramite GPS, NFC e QR Code. Per utilizzarla, è necessario contattare un consulente che vi guiderà nella configurazione.