Guida Completa alla Visualizzazione e Ripristino della Cronologia delle Versioni in Microsoft Excel
Microsoft Excel è uno strumento poderoso utilizzato in tutto il mondo per la creazione e la gestione di fogli di calcolo. Tra le sue numerose funzionalità, una delle più utili è la cronologia delle versioni, che consente agli utenti di tenere traccia e ripristinare le modifiche apportate ai propri documenti. In questo articolo, esploreremo in modo dettagliato come visualizzare e ripristinare le versioni precedenti di un file Excel, sia sulla versione desktop che online.
Cos’è la Cronologia delle Versioni in Excel?
La cronologia delle versioni è una funzionalità che permette di visualizzare un elenco di versioni precedenti di un file Excel. Ciò è particolarmente utile per recuperare informazioni perse o per rivedere modifiche che sono state fatte nel tempo. Tieni presente che questa funzionalità è disponibile solo per i file memorizzati su Microsoft OneDrive.
Requisiti per Utilizzare la Cronologia delle Versioni
- Salvataggio in OneDrive: È fondamentale che il tuo file Excel sia salvato su OneDrive. Questa caratteristica non è disponibile per i file archiviati localmente.
- Account personale o aziendale: Con un account personale, puoi visualizzare fino a 25 versioni di un file, mentre con un account aziendale o scolastico, il numero di versioni recuperabili può variare in base alla configurazione della tua biblioteca.
Come Visualizzare la Cronologia delle Versioni in Microsoft Excel per PC o Mac
Accedere alla cronologia delle versioni di un workbook in Excel è semplice. Segui questi passaggi per visualizzare le versioni precedenti:
Passo 1: Apriamo Microsoft Excel e accediamo al file di nostro interesse.
Passo 2: Clicchiamo sul nome del file nella parte superiore della finestra e selezioniamo Cronologia Versioni dal menu a discesa.
Passo 3: A destra, si aprirà un pannello denominato Cronologia Versioni in cui potremo visualizzare tutte le versioni salvate del nostro documento. Selezioniamo la versione che desideriamo aprire; questa si aprirà in una nuova finestra di Excel, permettendoci di copiare il contenuto necessario.
Come Ripristinare una Versione Precedente di un Workbook in Excel per PC o Mac
Se troviamo una versione precedente che desideriamo ripristinare, possiamo farlo seguendo questi semplici passi:
Passo 1: Apriamo Excel e il workbook di nostro interesse.
Passo 2: Selezioniamo nuovamente il nome del file e clicchiamo su Cronologia Versioni.
Passo 3: Nel pannello della cronologia, scegliamo la versione che intendiamo ripristinare.
Passo 4: Clicchiamo il pulsante Ripristina situato in alto per salvare la versione selezionata come il file attuale, permettendoci di apportare modifiche e salvare il workbook come file separato.
Visualizzare la Cronologia delle Versioni in Microsoft Excel Online
Il processo per visualizzare la cronologia delle versioni in Excel Online è molto simile a quello della versione desktop. Segui questi passaggi:
Passo 1: Apriamo il browser, accediamo a Excel per il Web e effettuiamo il login con il nostro account Microsoft. Apriamo il workbook di interesse.
Passo 2: Clicchiamo sul menu File nell’angolo in alto a sinistra.
Passo 3: Passiamo alla scheda Informazioni e selezioniamo Cronologia Versioni.
Passo 4: Nel pannello che appare, visualizzeremo tutte le versioni del workbook, complete di informazioni su data, ora e autore.
Passo 5: Selezioniamo la versione che desideriamo visionare; questa si aprirà nella finestra attuale.
Ripristinare una Versione Precedente di un Workbook in Microsoft Excel Online
Una volta individuata la versione che vogliamo utilizzare, possiamo facilmente ripristinarla:
Passo 1: Accediamo a Excel per il web e abriamo il documento desiderato.
Passo 2: Clicchiamo sul nome del file e selezioniamo Cronologia Versioni dal menu.
Passo 3: Troviamo la versione desiderata nel pannello della cronologia e clicchiamo sui tre punti orizzontali accanto ad essa, quindi selezioniamo Scarica per salvare il file sul nostro computer.
Passo 4: In alternativa, possiamo ripristinare quella versione semplicemente cliccando il pulsante Ripristina.
Conclusione
Utilizzare la cronologia delle versioni in Microsoft Excel è un modo efficace per gestire e recuperare file di lavoro. Che tu stia lavorando sulla versione desktop o online, il processo per visualizzare e ripristinare file è semplice e intuitivo. Assicurati di salvare sempre i tuoi documenti su OneDrive per poter sfruttare al meglio questa utile funzionalità. Con questa guida dettagliata, sarai in grado di navigare e recuperare i tuoi file di Excel con fiducia e facilità.