Guida Pratica: Compilare Moduli PDF Facile e Veloce su PC e Smartphone

Quando ci si avvicina all’apertura di un conto online presso una banca o di un account per un servizio di e-commerce, è comune imbattersi nella necessità di completare e firmare un contratto.
Tradizionalmente, questo contratto viene fornito in formato PDF, da stampare, compilare e restituire tramite posta o fax. Tuttavia, i servizi più moderni permettono anche di firmare il contratto in modalità digitale e inviarlo tramite email.

In diverse occasioni, ci verrà richiesto di compilare un questionario o un modulo intero, sempre in formato PDF. Questa modalità può comportare la stampa di numerosi fogli, rallentando così il nostro flusso di lavoro, poiché, dopo la compilazione, si rende necessario scansionarli per riportarli in formato PDF.
In questo articolo, ti guideremo passo dopo passo su come compilare moduli PDF sia su PC che su smartphone Android, iPhone o iPad, utilizzando strumenti semplici e accessibili a tutti, soprattutto gratuiti.

: Programmi gratuiti per modificare un file PDF

1. Compilare Moduli PDF su PC

Utilizzare Adobe Acrobat Reader (Gratuito)

Adobe Acrobat Reader è uno dei software più diffusi per la gestione dei file PDF. Ecco come utilizzarlo per la compilazione dei moduli:

• Scarica e Installa Adobe Acrobat Reader: Se non lo hai già, puoi scaricarlo gratuitamente dal sito ufficiale di Adobe.
• Apri il Modulo PDF: Avvia Adobe Acrobat Reader e carica il modulo PDF che desideri compilare.
• Compila i Campi: Clicca sui vari campi del modulo per inserire testo, scegliere opzioni o aggiungere firme digitali.
• Salva il Documento: Una volta terminato, salva il file sul tuo computer o condividilo direttamente via email.

Puoi anche accedere al menu Strumenti e selezionare Compila e firma. Una volta aperto, noterai che il PDF originale si trasforma, mostrando i campi compilabili evidenziati. Se è necessaria una firma, clicca su Firma -> Aggiungi firma, quindi seleziona l’area in cui deve essere inserita la firma e attendi l’apertura del menu per la firma di Adobe.

Puoi digitare la tua firma all’interno dell’apposito campo oppure caricare un’immagine della stessa per ottenere un risultato più credibile.
Al termine, clicca su Applica e su Salva in alto per memorizzare il PDF compilato e firmato.

Kdan PDF Reader

Un’alternativa valida a Adobe Acrobat Reader è Kdan PDF Reader, un programma gratuito per uso personale che permette di compilare moduli PDF.

Grazie a un’interfaccia intuitiva, puoi caricare qualsiasi file PDF e modificare i campi al suo interno, inclusi quelli dedicati alle firme. Sebbene non sia molto conosciuto, Kdan PDF Reader può rivelarsi utile se si ha un computer con limitate capacità di memoria RAM e si cerca qualcosa di più snello rispetto a Adobe Acrobat Reader.

LibreOffice

In alternativa, puoi utilizzare la suite d’ufficio LibreOffice.
Questa suite consente di caricare e modificare i PDF in modo semplice, attraverso il programma Draw.

Dopo aver installato LibreOffice, cerca lo strumento Draw nel menu Start, aprilo, quindi seleziona File -> Apri. Nella finestra del gestore file, scegli il PDF che desideri modificare; verrà caricato nell’interfaccia, con tutte le pagine visibili sul lato sinistro.
Per modificare i campi, clicca su quelli compilabili e digita. Per aggiungere una firma, carica l’immagine della firma selezionando Inserisci -> Immagine.

2) Utilizzare Strumenti Online (Senza Installazione) da PC o smartphone

Se preferisci non scaricare software, puoi utilizzare strumenti online come Smallpdf, PDFescape o PDFFiller.com:

• Visita il Sito: Accedi a PDFescape, Smallpdf o PDFFiller.
• Carica il PDF: Trascina il file PDF nella zona designata.
• Compila il Modulo: Una volta caricato, potrai aggiungere del testo nei campi usando il tasto Aggiungi testo, disegnare con il tasto Disegna e apporre una firma con Aggiungi immagine o Disegna.
• Se utilizzi la pagina di SmallPDF dedicata alla firma, basta caricare il file e cliccare su Firma. Puoi disegnare la firma a mano, caricare una foto della firma o scattarne una. Al termine, clicca su Applica e su Salva per scaricare il nuovo PDF con tutti i campi completati.
• Scarica il File: Al termine della compilazione, scarica il modulo compilato sul tuo PC.

Se utilizzi uno smartphone e non desideri scaricare un’app, puoi utilizzare il browser per accedere a strumenti online come Smallpdf o PDFescape, seguendo gli stessi passaggi descritti per il PC.

3) Compilare Moduli PDF su Smartphone con App Dedicata

Esistono diverse applicazioni che consentono di compilare moduli PDF direttamente su smartphone Android o iPhone. Tra le più popolari ci sono:

• Adobe Acrobat Reader (iOS / Android):
  1. Scarica l’app dal App Store oppure da Google Play.
  2. Apri il modulo PDF tramite l’app.
  3. Tocca i campi per inserire testo o firme.
  4. Salva o condividi il documento.
• Xodo (iOS/Android):
  1. Installa l’app Xodo dallo App Store o da Google Play.
  2. Apri il PDF e utilizza gli strumenti per la compilazione.
  3. Esporta il file una volta completato.

4) Suggerimenti Utili per Compilare Moduli PDF

• Controlla i Requisiti del Modulo: Assicurati che i campi specifici o le firme digitali siano compilati correttamente.
• Salva una Copia: Prima di inviare, conserva sempre una copia del modulo compilato per eventuali riferimenti futuri.
• Utilizza Strumenti di Firma Digitale: Se necessiti di una firma, molte app offrono opzioni sicure per aggiungere firme digitali.

Nota: È fondamentale utilizzare strumenti affidabili per la gestione dei PDF, soprattutto quando si maneggiano documenti sensibili.

Compilare moduli PDF dovrebbe essere un’operazione semplice, sia che tu stia utilizzando un PC che uno smartphone. Con gli strumenti adeguati e un po’ di pratica, potrai gestire documenti digitali in modo efficace e senza frustrazioni. Prova le soluzioni proposte in questa guida e scopri quale si adatta meglio alle tue esigenze!

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