Scoprire e Rimuovere i Segni di Formattazione in Word: Guida Pratica

Chiunque abbia utilizzato Microsoft Word si sarà sicuramente imbattuto in quei fastidiosi segni di formattazione, come puntini e la “P” rovesciata—noto come Piede di Mosca (¶). Per chi non ha familiarità con questi simboli, la loro comparsa può generare un certo panico: che cosa sono e, soprattutto, come si possono eliminare senza compromettere il documento?

In questo articolo approfondiremo cosa sono questi segni, perché compaiono e come rimuoverli in pochi semplici passaggi. Rimanete sintonizzati per una guida chiara e utile!

-> I 10 migliori trucchi di formattazione per Microsoft Word

Cosa Rappresentano Quei Simboli?

Cominciamo con la spiegazione. I puntini, i pallini e le “P” rovesciate che appaiono nel documento non sono errori, ma indicatori visivi utili. Microsoft Word li utilizza per mostrarti dove sono presenti spazi, tabulazioni o interruzioni di paragrafo. Ecco una breve panoramica:

• Puntini (·): simbolizzano gli spazi tra le parole.
• Pallini (•): indicano l’inizio di un elenco puntato o rappresentano una tabulazione.
• P rovesciata (¶): segna la fine di un paragrafo, ovvero il punto in cui hai premuto “Invio”.

Questi simboli possono rivelarsi preziosi, specialmente durante la revisions di documenti importanti, poiché ti aiutano a identificare spazi superflui o interruzioni indesiderate. Tuttavia, in contesti più semplici come la scrittura di una lettera, possono risultare piuttosto fastidiosi. Andiamo a vedere come eliminarli!

: Identificare e rimuovere gli spazi inutili in Word

Procedura per Rimuovere i Simboli in Poche Mosse

Fortunatamente, il processo per rimuovere questi segni è estremamente semplice e alla portata di tutti. Ecco i passaggi da seguire:

1. Trova il pulsante “Mostra/Nascondi”
   Avvia Word e apri il tuo documento. Vai nella scheda Home, in cima alla finestra, e cerca l’icona della “P” rovesciata (¶). Questo è il pulsante “Mostra/Nascondi”. Non preoccuparti se non lo vedi subito; di solito si trova in prossimità dei comandi di allineamento del testo.
2. Clicca e rimuovi i segni!
   Clicca semplicemente sull’icona. Se i simboli sono visibili, scompariranno all’istante. Se non li vedi e vuoi farli apparire, clicca di nuovo: si tratta di un interruttore per accenderli o spegnerli.
3. Controlla il risultato
   Dopo aver cliccato, il tuo testo ritornerà leggibile e pulito. Ricorda, i segni non sono stati eliminati, ma semplicemente nascosti. Puoi sempre riattivarli se necessario.

E se i Pallini Restano Visibili?

A volte, i pallini (•) potrebbero persistere anche dopo aver spento il “Mostra/Nascondi”. Questo accade perché non sono segni di formattazione, ma appartengono a elenchi puntati che hai già creato. Per rimuoverli:

• Seleziona il testo con i pallini.
• Ritorna alla scheda Home.
• Cerca l’icona degli elenchi puntati (di solito rappresentata da alcune righe con pallini). Cliccaci sopra per disattivare l’elenco e i pallini spariranno.

Se desideri cambiare semplicemente lo stile dell’elenco, puoi scegliere un’altra opzione dal menu a tendina disponibile con un clic su quel pulsante.

Perché Appaiono Inaspettatamente?

Ti stai domandando come mai questi simboli possano apparire da soli? Questo può accadere in diverse situazioni:

• Hai aperto un documento creato da qualcun altro che aveva attivato la visualizzazione della formattazione.
• Hai premuto accidentalmente i tasti Ctrl + Shift + 8 (o Cmd + 8 su Mac), che attiva o disattiva questi segni.
• Word potrebbe essere impostato per mostrarli automaticamente (questo è raro, ma possibile a seconda delle impostazioni del programma).

Se l’accadere di questi segni ti turba frequentemente, puoi modificare le impostazioni di Word per evitare problemi. Vai su File > Opzioni > Visualizzazione e nella sezione “Mostra sempre questi segni di formattazione sullo schermo”, deseleziona le opzioni che non desideri visualizzare (come “Spazi” o “Segni di paragrafo”) e salva le modifiche.

Se ti accingi a inviare un file e desideri garantirne la pulizia, una volta nascosti i simboli, salvalo in formato PDF. Vai su File > Salva con nome, seleziona “PDF” e clicca su “Salva”. In questo modo, chi riceve il documento visualizzerà solo il testo, senza alcuna possibilità di attivare i segni di formattazione.

Fai attenzione quando digiti le parentesi; la scorciatoia per aprirle è simile a quella per visualizzare i segni di formattazione, quindi potresti attivarli per errore.

Segni di Formattazione in LibreOffice Writer

Anche in LibreOffice Writer, alternativa gratuita a Word, è possibile attivare i segni di formattazione: basta aprire il menu Inizio e cercare l’icona del Piede di moss. La shortcut per attivare i segni di formattazione qui è CTRL+F10, molto different da Word, ma anch’essa soggetta a errori poiché simile alla chiave ?.

Grazie a questo articolo, abbiamo chiarito uno dei misteri che circondano Word da anni, causando spesso preoccupazione tra gli utenti che si sono trovati a fronteggiare puntini e “P” rovesciate durante la scrittura. Adesso sappiamo che si tratta semplicemente di segni di formattazione, strumenti utili per la revisione del documento.

In altre guide abbiamo esplorato anche come eliminare pagine vuote in Word e come aggiungere intestazioni e piè di pagina. Continua a seguirci per ulteriori utili suggerimenti!